Netter.co.id – Apa itu Pengertian Sekretaris? Sekretaris yakni telah berasal dari asal, kata sekretaris berasal dari kata “secret”, yang dalam bahasa Latin berarti “rahasia”. Atau Anda bisa mengatakan kepala sekretaris definisi atau badan pengelola atau perusahaan.
Tugas khusus terhadap seorang sekretaris adalah tugas yang didelegasikan manajer langsung ke sekretaris setelah menyelesaikan tugas khusus. Tugas ini dilakukan karena itu adalah bagian dari keyakinan bahwa tugas sekretaris adalah menjaga kerahasiaan perusahaan.
Dalam pembahasan kali ini, kami akan menyampaikan secara lengkap dan jelas yakni mengenai Pengertian Sekretaris. Untuk ulasan selengkapnya, yuukk… Simak sebagai berikut.
Pengertian Sekretaris
Pengertian Sekretaris merupakan seorang sekretaris yang harus mampu menjaga rahasia dalam sebuah perusahaan atau kepemimpinan, yang harus atau tidak diketahui dengan pegawai atau karyawan lain.
Karena itu dalam sebuah tugas seorang sekretaris yakni tidak terpisah dari kerahasiaan perusahaan. Ini karena pedoman awal yang dikeluarkan oleh manajemen atau perusahaan dan siapa sekretarisnya akan mendapat informasi lebih baik.
Tugas sekretaris adalah mendorong pemimpin untuk turun tahta.
Pengertian Sekretaris Menurut Para Ahli
Adapun berbagai pengertian dalam sekretaris yakni menurut para ahli, diantaranya ialah sebagai berikut:
Menurut Hartiti Hendrato & Tulus
Definisi sekretaris adalah adanya seseorang yang membantu sekretaris orang lain di segmen ini sebagai pemimpin untuk melakukan pekerjaan kantor.
Menurut The Liang Gie
Menurut The Liang Gie telah mengatakan bahwa seorang sekretaris adalah pejabat yang bertanggung jawab untuk menangani masalah korespondensi, termasuk mempersiapkan pejabat senior di sebuah perusahaan atau organisasi.
Menurut Saiman
Menurut Saiman dalam definisi sekretaris mereka memiliki kewajiban untuk menulis tentang peristiwa atau kegiatan atau menulis atau merekam kegiatan untuk tugasnya, baik terhadap perusahaan atau perkantoran.
Menurut M. Braum dan Ramon
Sekretaris adalah anggota staf yang menerima diktator, menyiapkan koresponden, meninjau manajemen, menyambut tamu, atau mengingatkan mereka tentang kewajiban atau komitmen, dan melakukan banyak tugas lain untuk meningkatkan efektivitas manajemen.
Menurut Wursanto
Menurut Wursanto yakni telah mengatakan bahwa pentingnya sekretaris adalah bahwa karyawan yang bekerja membantu manajemen kantor untuk melakukan pekerjaan kepala atau rincian kepala.
Jenis-Jenis Sekretaris
Menurut Wursanti (2006: 2), sekretaris yakni bisa dibagi dengan berbagai jenis atau tipe, yakni:
1. Sekretaris Organisasi
sekretaris organisasi atau sekretaris perusahaan, sekretaris instasi, sekretaris bisnis, sekretaris eksekutif. Sekretaris organisasi yakni tidak hanya menugaskan peran manajemen, tetapi juga memegang posisi kepala unit manajer di area sekretariat. Contoh sekretaris organisasi adalah sekretaris umum, sekretaris daerah, sekretaris kabinet, dan lain-lain.
2. Sekretaris Pribadi dan Sekretaris Pimpinan
a. Sekretaris Pimpinan
Sekretaris pimpinan merupakan adanya seorang asisten manajer, yang telah membawahi kepala kantor tersebut.
b. Sekretaris Pribadi
Sekretaris pribadi merupakan adanya orang yang telah menemukan kantor untuk membantu orang lain. Dengan kata lain, sekretaris pribadi yang ditunjuk dan dibayar oleh individu tersebut.
Tujuan Sekretaris
Tujuan dalam membuat sekretaris di sebuah perusahaan atau organisasi, diantaranya ialah:
- Sekretaris tersebut yakni ingin dapat menjalankan kegiatan atau kelancaran dalam perusahaan atau organisasi serta bertanggung jawab atas kegiatan atau kegiatan perusahaan atau organisasi dan menyalurkan pengetahuan yang ada.
- Sebagai referensi utama dalam membahas masalah kepemimpinan untuk meningkatkan tugas dan fungsi organisasi atau perusahaan.
- Dukungan dalam suatu kelancaran terhadap berbagai kegiatan atau kegiatan manajemen, terutama dalam kegiatan administrasi.
- Dapat meningkatkan terhadap citra atasan.
- Dapat melancarkan dalam sebuah kegiatan atau kegiatan administrasi di kantor, contohnya mengarsipkan, menulis, dan menyalin dokumen yang diperlukan dalam sebuah perusahaan.
- Membangun hubungan antara atasan dan bawahan dalam komunikasi atau sebagai hubungan antara atasan dan bawahan di perusahaan.
- Rekaman media, pengingat, penyimpanan, atau aktivitas tingkat tinggi dalam bentuk rencana kerja sehari-hari dalam sebuah organisasi atau perusahaan.
Fungsi Sekretaris
Peran organisasi atau sekretaris perusahaan terhadap bawahan dan atasan, yakni:
1. Fungsi Terhadap Bawahan
- Sebagai cara untuk memotivasi bawahan Anda untuk bekerja selancar dan seefisien mungkin.
- Dapat memberi rasa bangga pada bawahan terhadap sebuah pekerjaan organisasi atau perusahaan Anda.
- Menerima dalam sebuah pendapat dan saran terhadap bawahan tentang berbagai suatu masalah.
- Masalah dengan bawahan untuk mengakui dan memahami kelemahan dan keinginan bawahan.
2. Fungsi Terhadap Atasan
- Sebagai penentu pedoman yang adil bagi karyawan dan berhubungan dengan pengaturan posisi sesuai dengan keahlian masing-masing.
- Sebagai sumber yang dibutuhkan manajemen untuk memenuhi tugas dan fungsinya.
- Sebagai penerus dalam suatu keinginan pimpinan kepada bawahan dalam memenuhi tugas.
- Sebagai alternatif untuk ide-ide kepemimpinan.
- Sebagai faktor pendukung untuk kesuksesan suatu perusahaan atau organisasi dan sebagai cerminan dari kepemimpinan bawahan.
Baca Juga :
Demikianlah pembahasan yang telah kami sampaikan secara lengkap dan jelas yakni mengenai Pengertian Sekretaris. Semoga ulasan ini, dapat berguna dan bermanfaat bagi Anda semuanya.